推行供水服務(wù)“0+N”工作模式
把行政執(zhí)法教育整頓
暨營商環(huán)境工作推向深入
(一)全面落實用戶獲得用水“六零”服務(wù),不斷提升服務(wù)體驗
1.用戶咨詢“零推諉”:推行首問責(zé)任制,用戶無論是通過線上或線下辦理用水業(yè)務(wù),會有服務(wù)專員一對一對接服務(wù),第一次對接的工作人員即為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人根據(jù)用戶辦事內(nèi)容,一次性告知辦理業(yè)務(wù)的工作流程、所需材料、相關(guān)手續(xù)、辦理時限等,做到全程服務(wù),不得推諉應(yīng)付。(責(zé)任部門:綜合辦、黨辦、企管部、營銷公司、二供管理部、三水市政工程有限公司、管網(wǎng)管理部)
2.政企聯(lián)動“零申請”:用戶在政務(wù)服務(wù)平臺辦理建設(shè)項目時,在工程規(guī)劃許可階段,政務(wù)服務(wù)平臺會自動向供水集團用戶報裝系統(tǒng)推送建設(shè)項目信息和用戶用水需求,供水集團服務(wù)前置,電話預(yù)約主動上門服務(wù),不需用戶再次到供水集團辦理用水申請。(責(zé)任部門:綜合辦、黨辦、企管部、營銷公司、二供管理部、三水市政工程有限公司、管網(wǎng)管理部)
3.信息共享“零資料”:通過政務(wù)服務(wù)平臺共享用戶信息,建設(shè)單位無需向供水集團單獨提交申請資料,通過實現(xiàn)供水接入零資料,極大方便用戶用水報裝。(責(zé)任部門:營銷公司、二供管理部、三水市政工程有限公司、技術(shù)部)
4.服務(wù)上門“零跑腿”:開展全程代跑代辦業(yè)務(wù)。用戶可通過三門峽市政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、線上三門峽APP、公司官網(wǎng)、供水集團APP等線上渠道提出用水需求,供水集團上門為用戶辦理用水接入業(yè)務(wù)。全面推廣線上服務(wù),全渠道受理用戶用水業(yè)務(wù),滿足不同用戶群體的需求,實現(xiàn)用水業(yè)務(wù)“掌上查、指尖辦”,服務(wù)送上門,用戶零跑腿,提升用戶體驗。(責(zé)任部門:綜合辦、營銷公司、二供管理部、三水市政工程有限公司、技術(shù)部)
5.備案承諾“零審批”:對接入供水管線工程開挖、占用道路和臨時占用綠地長度200米以內(nèi),接入管口徑100毫米以內(nèi)的小型低風(fēng)險建設(shè)項目用水,由用戶做出備案承諾后,不再辦理行政審批手續(xù)。(責(zé)任部門:營銷公司、二供水管理部、三水市政工程有限公司)
6.外線施工“零費用”:用戶在公司報裝用水業(yè)務(wù),無需支付建筑區(qū)劃紅線連接至公共管網(wǎng)的施工費用和計量器具費用,所有這些費用均由公司承擔(dān),實現(xiàn)用水接入零費用。(責(zé)任部門:綜合辦、黨辦、財務(wù)管理部、采購供應(yīng)部、營銷公司、二供管理部、三水市政工程有限公司)
(二)服務(wù)無極限,推行N種代辦用水服務(wù)工作
1.利用政務(wù)服務(wù)平臺做好數(shù)據(jù)共享,幫助用戶辦理用水報裝工作。供水集團工作人員在用戶通過市工改系統(tǒng)辦理項目建設(shè)審批時,要及時利用線上線下信息,為用戶服務(wù),按用戶需求幫助辦理用水報裝信息資料工作,實現(xiàn)用水業(yè)務(wù)并聯(lián)辦理、一網(wǎng)通辦。(責(zé)任部門:綜合辦、企管部、營銷公司、二供管理部、三水市政工程有限公司、管網(wǎng)管理部、技術(shù)部)
2.拓寬用水業(yè)務(wù)辦理渠道方便用辦理涉水業(yè)務(wù)。用戶可通過線下方式,如:供水集團服務(wù)大廳、行政服務(wù)中心窗口、水電氣“共享營業(yè)廳”;線上方式,如:三門峽供水集團微信平臺、供水集團線上用水報裝APP和“線上三門峽”APP等渠道辦理涉水業(yè)務(wù)。實現(xiàn)用水業(yè)務(wù)多渠道辦理,既方便又快捷,提高用戶便利度。(責(zé)任部門:綜合辦、企管部、營銷公司、二供管理部、三水市政工程有限公司、管網(wǎng)管理部、技術(shù)部)
3.推行用戶用水業(yè)務(wù)“容缺辦理”制度。用戶在辦理用水業(yè)務(wù)時供水集團將實行“容缺辦理”制度,用戶承諾備案后,即可辦理審批手續(xù)進(jìn)入后續(xù)施工,在驗收通水環(huán)節(jié)用戶再補齊相關(guān)資料。(責(zé)任部門:營銷公司、二供水管理部、三水市政工程有限公司、管網(wǎng)管理部)
4.一網(wǎng)通辦,用戶辦理用水報裝后,涉及破占道、占綠、交通、通訊等相關(guān)手續(xù)均由公司全程代辦。用水報裝前期工作結(jié)束后,由供水集團根據(jù)住建、交通、城管、交警等部門的要求遞交項目信息辦理相關(guān)手續(xù),確保工程順利進(jìn)行。(責(zé)任部門:綜合辦、營銷公司、二供管理部、三水市政工程有限公司、管網(wǎng)管理部、技術(shù)部)
5.規(guī)范項目實施、確保項目施工質(zhì)量。供水集團和設(shè)計、監(jiān)理單位建立了長期合作機制,同時公司內(nèi)部對工程施工有嚴(yán)格的監(jiān)督驗收制度,全方位為用水工程提供設(shè)計、監(jiān)理、安全和質(zhì)量保障。(責(zé)任部門:綜合辦、企管部、營銷公司、二供管理部、三水市政工程有限公司)
6.“綠色通道”助力小微企業(yè)用水報裝快速辦理。小微企業(yè)通過用水“綠色通道”提出用水申請后,供水集團工作人員要及時現(xiàn)場完成申請受理,提供“一站式用水服務(wù)”,簡化報裝程序,快速為用戶辦理用水報裝業(yè)務(wù)。(責(zé)任部門:綜合辦、企管部、營銷公司、二供管理部、三水市政工程有限公司)
7.建立用戶聯(lián)系渠道推動服務(wù)質(zhì)量再提升。供水集團通過發(fā)放用戶聯(lián)系卡、告知服務(wù)聯(lián)系電話、集團公司官網(wǎng)和微信服務(wù)平臺等方式與用戶建立多渠道聯(lián)系。通過聯(lián)系溝通隨時掌握用戶在用水接入、施工質(zhì)量、提供服務(wù)方面的意見和建議,做到用戶反饋問題條條有回復(fù),件件有落實。通過整改和完善推動服務(wù)質(zhì)量再提升。(責(zé)任部門:綜合辦、黨辦、企管部、營銷公司、二供管理部、三水市政工程有限公司、管網(wǎng)管理部、技術(shù)部)
(三)分級夯實責(zé)任,加強全過程監(jiān)督。各部門要進(jìn)一步增強認(rèn)識、提升服務(wù)意識,做到有統(tǒng)籌、有規(guī)劃、有部署,積極努力,形成合力,確保以上工作推進(jìn)的實效性和可操作性。供水集團領(lǐng)導(dǎo)小組將統(tǒng)籌部署,各部門要根據(jù)實際情況建立工作機制,推動“六零”服務(wù)和“0+N”工作模式快速、高效推行。
(四)建立用戶后評價制度。評價將采取實名制調(diào)查,通過發(fā)放調(diào)查問卷或電話回訪方式進(jìn)行。調(diào)查內(nèi)容分為五個方面:
1.對用戶基本信息的調(diào)查統(tǒng)計:了解用戶的類型、用水性及用量等基本情況;
2.對企業(yè)形象的調(diào)查:了解公司整體形象及對服務(wù)人員和窗口服務(wù)的規(guī)范性評價;
3.對產(chǎn)品質(zhì)量的調(diào)查:了解用水服務(wù)的整體情況,了解用戶對水壓、水質(zhì)、供水保障性需求的整體情況評價;
4.對服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查,了解涉水業(yè)務(wù)流程辦理效率、服務(wù)態(tài)度、亂收費情況、施工質(zhì)量等情況統(tǒng)計平估;
5、對投訴處理的調(diào)查:了解用戶對投訴處理及時性、辦結(jié)的結(jié)果的滿意程度和改進(jìn)意見。
(五)完善服務(wù)調(diào)查、評價、反饋、匯總、處理制度。0
1.建立用戶意見信息庫,通過綜合分析多渠道用戶反饋意見,歸納分類,形成問題整改臺賬,及時將意見建議反饋給相關(guān)科室及客服人員,要求限時辦結(jié),同時將處理結(jié)果反饋給用戶信息反饋平臺,存檔整理。
2.各部門每月要將用戶反饋信息形成月報表,上報二供管理部,供水集團將根據(jù)各部門工作推進(jìn)、工作檢查情況、以及用戶反饋投訴情況,進(jìn)行專項考核??己私Y(jié)果將和部門年終績效掛鉤。